Logistiek binnen een dergelijk materieelbedrijf is een omvangrijk gebied. Om zaken als planning, retouren, bestellingen en voorraden beter te stroomlijnen werd er besloten tot de ontwikkeling van een efficiënte bestelwebsite. Dit project werd toegekend aan Insyde in samenwerking met adviesbureau Orvico.
Werkzaamheden Insyde
De eerste versie van de website werd in 2003 ontworpen conform de BAM huisstijl en voorzien van de Webmagiër, het CMS van Insyde. Sinds begin 2008 maakt BAM Materieel gebruik van het SAP systeem, waarin o.a. de voorraden, de prijzen en de werkdagen per jaar worden bijgehouden. Insyde heeft daarom naast de bestel- en een voorraadmodule ook een specifieke synchronisatiemodule ontwikkeld.
Deze synchronisatiemodule zorgt ervoor dat de gegevens uit SAP op de website aansluiten, zodat BAM deze centraal kan blijven beheren. Andersom kunnen bestellingen vanaf de website probleemloos worden ingelezen en verwerkt in het SAP systeem.
Uitvoerders kunnen op de website inloggen en inzien welk materieel op welke locatie aanwezig is. Verder kunnen zij zoeken naar materialen, prijzen inzien, bestellingen plaatsen en retouraanvragen versturen. Automatisch wordt aangegeven hoeveel de geplaatste bestelling kost voor de aangegeven tijd. Hierbij houdt het programma rekening met de voor BAM actuele feest- en vakantiedagen.
