Insyde realiseerde een systeem dat organisaties de mogelijkheid biedt om via de Erfgoed Nederland website Good Practices (tentoonstellingen, cursussen, publicaties, etc.) op het gebied van diversiteit en erfgoed online toe te voegen en te beheren. Diverse velden in het toevoegformulier zijn verplicht, andere zijn facultatief. Alleen de ingevulde velden worden op de website getoond.
Steeds als er een nieuw project wordt toegevoegd ontvangt de database-beheerder een emailnotificatie waarna deze het project kan goedkeuren of afwijzen. Zodra een project is goedgekeurd ontvangt de projectbeheerder een automatische emailnotificatie dat het nieuwe project op de website is gepubliceerd.
Periodiek wordt er een automatische update van de database uitgevoerd. Bij deze controle wordt er voor ieder project een email verstuurd naar de betreffende projectbeheerder met de vraag het project te controleren en eventueel te wijzigen of te verwijderen. In deze email staat een link naar de programmacontrole pagina, met een unieke, versleutelde url, zodat de projectbeheerder automatisch door het systeem wordt ingelogd.
Bezoekers van de website kunnen door de database zoeken op basis van verschillende zoekcriteria, zoals deze door de projectbeheerder aan het project zijn toegekend.
De Database Good Practices werd als extra module geïmplementeerd met de Webmagiër, het CMS van Insyde, waar Erfgoed Nederland sinds begin 2007 naar tevredenheid haar website mee beheert.
