Website Klop Verhuur

De opdracht

Bij het verhuren van bouwmaterieel komt een hoop kijken. Er moet bijgehouden worden aan wie er wat is verhuurd en wanneer alles terug moet zijn. Uiteraard moet de huidige voorraad duidelijk en overzichtelijk voor de klant voorhanden zijn. Klop vroeg ons een website te ontwikkelen die dit voor hun kan doen, maar ook zo makkelijk mogelijk werkt voor hun klanten.

De doelstelling

De nieuwe website moest makkelijk zijn in het gebruik, zowel voor de beheerder als nieuwe en bestaande klanten. De website moet samenwerken met het ERP systeem 4PS Construct dat speciaal is ontwikkeld voor de materieelbranche. Voor de klant is het belangrijk dat de site overzichtelijk is en dat bestellingen makkelijk kunnen worden geplaatst en waar nodig later kunnen worden aangepast.
Het is belangrijk om locatie gebaseerd te kunnen verhuren. Op deze manier kun je als klant voor elk project apart bijhouden wat je huurt en waar de spullen zich bevinden.

Het ontwerp en Nieuwe Huisstijl

Klop had een eigen huisstijl en op basis hiervan hebben we een ontwerp gemaakt voor de website. Enige tijd na de lancering wilde het bedrijf een nieuw, fris uiterlijk. Wij ontwikkelde voor hen in samenwerking met Orvico een nieuw design en hielpen met het verfijnen van de nieuwe huisstijl.

Het resultaat

De website bestaat uit een algemeen deel dat bekeken kan worden zonder in te loggen. Hier kan al het materieel worden bekeken, is informatie te vinden over Klop en je kunt je aanmelden als nieuwe klant. De website is meertalig opgezet en is nu beschikbaar in het Nederlands en Duits.

Materieelboek
In het materieelboek kan door al het materieel worden gebladerd en je kunt er zoeken op specifieke onderdelen, zoals onderdelen voor Layher steigers, bouwliften en materieel voor bouwplaatsinrichting. Terwijl je door het materieelboek bladert wordt er een kruimelpad bijgehouden. Dit pad is onderweg makkelijk aan te passen door een van de stappen te wijzigen.
Gevonden onderdelen kunnen direct vanuit het materieelboek worden besteld. Als je nog niet bent ingelogd wordt je gevraagd dit te doen. Nieuwe klanten kunnen hier ook direct een account aanvragen.

Mijn Klop
Bestaande klanten kunnen inloggen en krijgen dan een dashboard te zien, ‘Mijn Klop’. Hier wordt een overzicht getoond van bestellingen, retouren en overboekingen. Alles kan per locatie bekeken worden en het is mogelijk om op bijna alles te filteren. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk alleen gehuurd materieel voor een bepaalde locatie, gesorteerd op aantal te tonen.

Vanuit Mijn Klop kunnen ook nieuwe bestellingen worden geplaatst. Tevens is het mogelijk om overboekingen te doen. Dit is met name handig als een klant meerder projecten heeft waarvoor hetzelfde materieel nodig is.

Koppeling met 4PS Construct
We staan er inmiddels om bekend dat we technische uitdagingen niet uit de weg gaan. Koppelingen met bestaande systemen kunnen soms lastig te implementeren zijn. Eerder maakten we voor andere klanten een koppeling met Navision, een ERP systeem. 4PS ontwikkelde 4PS Construct dat is gebaseerd op Navision, toegespitst op de materieelbranche. Wij werkten met 4PS samen om een naadloze koppeling te maken tussen het systeem en de website. Nu worden bestellingen direct doorgevoerd in het ERP systeem en de kostenberekening kan zo ook volledig door 4PS Construct worden afgehandeld. Dit garandeert dat altijd de meest actuele prijs zichtbaar is en dat het mogelijk is staffelkortingen toe te passen.