Evenementenbeheer

Wat is een evenementenmodule?

Een evenementenmodule verzorgt de specifieke instellingen van uw evenementenpagina’s, omdat een evenementenpagina afwijkt van standaard tekstpagina’s.

Waarom een evenementenmodule?

Een evenementenmodule bespaart u veel tijd bij het beheren van door u georganiseerde evenementen en de aanmeldingen voor het evenement. De afwijkende instellingen herinneren u aan de onderdelen die u per evenement wilt tonen (zoals een datum, een titel, een beschrijving en eventueel een programma). De evenementen worden in een automatisch gegenereerd overzicht gepubliceerd.

De opties van een evenementenmodule

De wensen voor de aankondiging van evenementen zijn per klant verschillend. Daarom richten wij een evenementenmodule geheel naar uw wens in. Voorbeelden van optionele instellingen zijn bijvoorbeeld:

• Weergave datum
• Weergave tijdsduur (bijvoorbeeld in geval van een 3-daagse cursus)
• Weergave aanvangstijd
• Weergave programma
• Weergave uitvoerende organisatie
• Weergave locatie
• Weergave introductie
• Weergave van het soort evenement (bijvoorbeeld met icoontjes)
• Weergave kosten
• Koppeling naar detailpagina’s, waarop het evenement nader wordt toegelicht
• Optie tot online aanmelden
• Weergave (alternatieve) contactgegevens

Hoe werkt een evenementenmodule?

U maakt een nieuw evenement aan zoals u iedere andere pagina aanmaakt. De evenementenpagina’s beschikken echter over meer invoervelden dan standaard tekstpagina’s, bijvoorbeeld een verplicht veld waarin u de datum (of tijdsduur) moet invoeren. Dit is afhankelijk van de door u gekozen opties. Zodra u het evenement opslaat verschijnt deze automatisch in een gesorteerd overzicht van alle evenementen. De evenementen kunnen ook gekoppeld zijn aan de agenda van de organisatie (zie ook agendamodule).

Voorbeelden van evenementenmodules

Een evenementenmodule is geschikt voor organisaties die evenementen organiseren. Twee voorbeelden:

Erfgoed Nederland:

• Evenementenoverzicht
  Voor Erfgoed Nederland hebben we de evenementen een onderdeel van het hoofdmenu gemaakt. Daaronder ‘hangen’ zowel de afzonderlijke evenementen als de informatie over inschrijven en inloggen. Rechts in beeld kan de bezoeker de evenementen filteren op aandachtsgebied, zoals archeologie of educatie.
• Evenementpagina
  Op een evenementpagina wordt alle relevante informatie met betrekking tot het evenement gegeven. Onder de titel van het evenement worden de aandachtsgebieden die tijdens het evenement aan bod komen uitgelicht. Rechts van de beschrijvende tekst staat informatie over de datum, de locatie, de contactpersoon en de inschrijftermijn. Eventuele links hebben hier ook een plaats.
  Bezoekers vinden in deze rechterkolom een link naar een contactformulier en hebben de mogelijkheid tot inloggen. Zodra de bezoeker is ingelogd kan hij zich online inschrijven voor het evenement.

KNOB (Koninklijke Nederlandse Oudheidkundige Bond):

• Evenementen
  De KNOB organiseert ieder jaar een aantal studiedagen. Deze worden weergegeven in het hoofdmenu. Op de pagina ‘Studiedagen’ staat een korte algemene uitleg en daaronder wordt automatisch een overzicht van de aankomende studiedagen op datum gegenereerd. Alle studiedagen worden tevens in het submenu weergegeven.
• Evenementpagina
  Op een evenementpagina wordt de aangekondigde studiedag verder beschreven. Op deze pagina staat standaard de titel van het evenement, een introductie, de datum, de locatie en de kosten. Tevens wordt er op een evenementenpagina een ‘Nu aanmelden’ button gepubliceerd. Deze fungeert als anker (verwijzing) naar het inschrijfformulier onder aan de evenementpagina. Bezoekers kunnen zich met behulp van het inschrijfformulier direct aanmelden voor deelname. Leden van de KNOB kunnen ook inloggen om hun informatie automatisch in het formulier te plaatsen.