Koppeling met bedrijfssoftware (ERP systeem)

Veel organisaties werken met een programma (een ERP systeem) waarin diverse bedrijfsprocessen worden beheerd, zoals voorraad- en productbeheer. Een koppeling van deze gegevens met uw website bespaart u veel tijd en moeite, omdat u deze data dan slechts op 1 centrale plaats hoeft bij te houden.

Wat wij bedoelen met bedrijfssoftware of een ERP systeem

ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Dit is software die binnen organisaties wordt gebruikt ter ondersteuning van verschillende bedrijfsprocessen. Met een ERP systeem kunnen bijvoorbeeld zowel uw voorraad als uw medewerkers en klantgegevens worden beheerd.

Waarom een koppeling met de website?

Een koppeling met uw ERP systeem bespaart u veel tijd en moeite. De gegevens die u beheert met uw bedrijfssoftware hoeven dankzij de koppeling maar op 1 plek te worden bijgehouden. Zodra u iets aanpast in het systeem worden de wijzigingen automatisch overgenomen op uw website en andersom.

De opties van een koppeling met uw bedrijfssoftware

Wij koppelen uiteraard alleen de gegevens die relevant zijn voor uw website. De gegevens die worden beheerd met een ERP systeem verschillen per organisatie. Voorbeelden hiervan zijn:

  • Uw productassortiment 
  • Uw actuele voorraad
  • Uw orderbeheer
  • Klantbeheer
  • Overzicht medewerkers en hun contactgegevens (bijvoorbeeld voor een extranet)

Hoe werkt zo’n koppeling precies?

Hier beschrijven wij een aantal van de mogelijkheden:

Voorbeeld 1
Een bezoeker van uw website plaats een order. Deze order wordt overgenomen door uw systeem. Dus de bestelling en de klantgegevens worden geregistreerd en de actuele voorraad wordt aangepast.

Voorbeeld 2
U voert intern een aantal prijswijzigingen door voor bepaalde producten in uw assortiment. Deze prijzen worden op de website ook automatisch aangepast.

Voorbeeld 3
U wijzigt de contactgegevens van een personeelslid. Deze wijziging is ook direct op de website zichtbaar.